Le quorum étant atteint, avec 60 personnes présentes, la Présidente Bernadette Chapuis ouvre l'Assemblée Générale 2020. Elle demande une ou un secrétaire de séance : Françoise Carré.
Du côté des assesseurs aux comptes, Françoise Vessilier ne se représente pas, elle sera remplacée par Giselle Crépoux . Jean Claude Carré accepte de reprendre cette fonction pour l’année à venir.
La Présidente présente le rapport d’activités 2019 :
JANVIER :
Le vendredi 25 : Assemblée Générale avec anniversaires : 60 personnes
Le 26 : repas raclette au club : 32 personnes
Le 28 : sortie raquettes nocturne (20 personnes) suivie d’une soupe (Sainte Barbe) à la salle des Tilleuls
FEVRIER :
Le 8 : après midi crêpes party : 24 participants
Le14 : sortie raquettes à la Cour : 16 personnes
MARS :
Le 8 : repas choucroute : 35 personnes
Le 12 : sortie spectacle sur l'eau à Albertville : 23 personnes
Le 22 : sortie raquettes au Trépied chez Paulette et Raymond (repas tiré des sacs): 12 personnes
Le 29 : spa à Brides les Bains
AVRIL :
Le 19 : repas de Pâques aux Tilleuls : 35 personnes
MAI :
Le 23 : repas au lycée hôtelier à Moûtiers
JUIN :
Le 6 : sortie sortie à la Maison d'Izieu, repas à l'Auberge des Avenières : 32 personnes
Le 12 : Rassemblement des clubs organisé en partenariat avec Villemartin : 32 personnes du club de Bozel
SEPTEMBRE :
Le 6: pique-nique et pétanque : 23 personnes
OCTOBRE :
Le 6 : thé dansant : orchestre Evi-Danse : 160 entrées
NOVEMBRE :
Le 22 : repas raclette à la salle des Tilleuls
DECEMBRE :
Le 20 : goûter de Noël, célébrationdes anniversaires : 59 personnes
BILAN DES SORTIES AVEC LA FORME
présenté par Martine Varlot : 10 sorties dont un séjour de 5 jours à raquettes, 51 inscriptions soit en moyenne 5 participants par sortie (maximum 11 personnes en avril)).
Elections 2020
LeConseil d'administration se compose de 16 membres renouvelables par tiers, Mado Aufrère, Denyse Chedal Anglais, Françoise Carré et Georges Maître sont réélus. Monique Ferront, démissionnaire, est remplacée par Monique Devillers
Bilan financier
Présenté par Jean Kerrien (voir document)
Projets pour 2020
Toutes les activités sont reconduites, les sorties plein air se feront le jeudi. Les amateurs de scrabble et autres jeux sont bienvenus le lundi après-midi, qui n'est pas réservé à la belote. Le programme du premier trimestre 2020 est fait. A noter : le rassemblement des clubs aura lieu cette année le mercredi 27 mai à la salle polyvalente de Bozel,, il sera organisé par les clubs de Brides-les-Bains et La Perrière. Cette année le concours de poésie de la Fédération sera " Dites-le avec une fleur".
Pour ce qui est des voyages la Présidente proposera à l'avenir des voyages "clés en mains" organisés par un autocariste en quelque orte (par exemple l'établissement Francony) . Elle fait passer une liste de propositions à cocher.
Françoise Carré, qui a travaillé le sujet avec l'assentiment de la Présidente, propose deux sorties d'une journée avec la Compagnie Loyet, l'une vers le 15 mai au château de Montrottier et aux Jardins Secrets de Vaulx ( de 69 à 84 € tout compris avec repas), la seconde vers le 12 juin à Lyon avec visite guidée de la ville et du Musée des Confluences ( de 81€ à 102€ tout compris avec repas typique dans un bouchon). Les inscriptions accompagnées d'un chèque seront prises avant fin février puis les places restantes seront proposées aux clubs voisins, l'idéal étant de constituer un groupe d'environ quarante afin de réduire les coûts. Un document décrivant ces sorties avec bulletin d'inscription est délivré à chaque personne présente.
Rapport moral
La Présidente remercie la mairie pour tout ce qu'elle met gratuitement à la disposition du club : une salle bien chauffée, le prêt de la sono, l'installation d'une box, à quoi s'ajoute une subvention annuelle de 600 €.
Elle remarque que la participation aux activités est en diminution, que certains adhérents quittent le club pour un autre ou changent de statut. Sans vouloir polémiquer, elle pense que le club n'amène plus rien de positif. Il lui est pénible de préparer des sorties et de devoir les annuler faute de participants en nombre suffisant.
A la suite de conversations avec des personnes extérieures comme intérieures au club, il en est ressorti qu'elle devait se remettre en question, d'où sa décision de prendre une année sabbatique : elle restera dans l'ombre tandis que chacun devra prendre ses responsabilités et ceux qui prendront des initiatives seront invités à les mener jusqu'au bout.
Après de nombreuses manifestations de soutien à la Présidente de la part des adhérents, Jean-Louis Varlot puis Françoise Carré prennent la parole : il est décidé qu'un conseil d'administration aura lieu très rapidement, le mardi 22 à 16 heures, et qu'il sera l'occasion de répartir les tâches afin de décharger au maximum la Présidente.
La secrétaire de séance, Françoise Carré